wps有哪些高效辦公的技巧

日期:2022-06-26 分類:綜合百科 投稿:yangang

最佳答案 一鍵切換文字、表格:想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。

wps有哪些高效辦公的技巧

1、一鍵快速啟動WPS:在桌面上的WPS圖示上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設定好了,以後便能在桌面按下F1直接啟動WPS。

2、一鍵切換文字、表格:想將文字切換為表格,即選中文字內容,點選選項卡的“插入—表格—文字轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文字,只需選中表格,點選選項卡的“插入—表格—表格轉換成文字”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

3、快速定位到上次編輯位置:按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文件時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

4、禁止首行出現標點符號:選擇段落文字,單擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇“段落”命令,在對話方塊中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習慣控制首尾字元”和“允許標點溢位邊界”複選框,最後單擊“確定”即可。

5、快速調整行間距:設定當前段落行距為1倍:Ctrl+1設定當前段落行距為2倍:Ctrl+2即可。