文員是做什麼的 需要什麼學歷
最佳答案 接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,並隨時進行調查,協助主任制定出日程表。一般公司要求文員需要大專學歷。
一般公司要求文員需要大專學歷。
文員工作內容:
1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,並引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關人員後以不在、正在開會或工作很忙等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。
2、日程的設計及其安排:對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,並隨時進行調查,協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。
3、在辦公室內:平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量,為此,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。
4、清理桌面:檯曆每天調整日期,桌子要擦抹乾淨,常用品要準備好,並按要求備齊數量,將前一天取出的圖書、檔案放回原處,有破損和汙染的物品要清掃更換。