會計報表定義設定怎麼處理

最佳答案 報表程式主要有三大系統 一是報表定義，即建立描述檔案。進行報表定義時，必須做好如下工作 一是要有一張空表的格式，即這 張表的表頭是什麼樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什麼，有多少行，表尾 有什麼，我們可以在螢幕上畫一張空白的表格，並將其儲存在一個檔案裡。這樣，進行報表定義時，就需要建立報表格式、取數公式、計算公 式、校驗公式、表格管理五個檔案。

報表程式主要有三大系統 一是報表定義，即建立描述檔案；二是報表輸 出，即根據描述檔案計算並列印報表、彙總表、分析表等多種報表；三是報表 維護，它是為了保證程式的正常執行而做的輔助工作。進行報表定義時，必須做好如下工作 一是要有一張空表的格式，即這 張表的表頭是什麼樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什麼，有多少行，表尾 有什麼，我們可以在螢幕上畫一張空白的表格，並將其儲存在一個檔案裡。
我 們稱這個檔案為報表格式檔案。二是要知道這張表的每欄資料是怎麼來的，可 以有兩個來源 其一是從賬目中取得某個科目的餘額或發生額或年初數，我們 稱之為取數公式；其二是從前期的報表或其他報表或本表中經過加減乘除 等計算而來，我們稱之為計算公式。
把兩個公式分別存在兩個檔案中，一 個叫取數公式檔案，一個叫計算公式檔案。三是要對各欄目橫平豎直檢 查勾稽關係進行描述，將其存在一個檔案中，稱之為校驗公式檔案。因此, 要建立一張報表，就要有報表格式、取數公式、計算公式和校驗公式這樣四個 檔案。
因為這些檔案都是描述某張報表的，故而統稱為描述檔案。一張報表就要有四個檔案來描述它，如果要出多種報表，就要有許多描述 檔案。那麼，到底哪四個檔案是用來描述同一個檔案的？為了使這些描述檔案 與實際列印的報表建立起聯絡，就要建立一個表格資訊檔案，即讓操作者告訴 計算機列印哪張報表，使用哪些描述檔案，這就要建立一個管理檔案，我們稱 之表格管理檔案。
這樣，進行報表定義時，就需要建立報表格式、取數公式、計算公 式、校驗公式、表格管理五個檔案。