會計電算化有什麼特點

日期:2021-10-23 分類:知識 投稿:zhao

最佳答案 規範、標準財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會 計軟體基本功能規範》的軟體,因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸人到登 記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。 查詢高速自動化在手工方式下,要查詢一個數據,特別是收集某一彙總或加總資料時速度很 慢,而用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的資料。

會計電算化有什麼特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精確度高、儲存量大、適應性強、有記憶和邏輯判斷能力外,與手 工會計相比,它還具有以下五個明顯的特點。
一、資料處理一體化在手工方式下,從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表, 要經過很多人的手工操作才能完成,增加了資料處理差錯的可能性;而計算機則 不同,資料一旦進人系統,記賬、對賬、彙總編制會計報表等,都是在一個一體 化處理過程中。

二、及時、準確由於電子計算機能夠長時間大量儲存資料,並能以極高的速度和準確性自動 地進行運算和資料處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提 供更為詳細、更加及時的資訊。在會計資訊處理方面,一般都是集中處理,人工 干預少,自動化程度高。
同時,由於計算機中的資料可以實現共享,從而減少了資料的重複記錄。
三、 規範、標準財務會計軟體大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會 計軟體基本功能規範》的軟體,因此會計電算化從填制會計憑證、資料輸人到登 記會計賬簿、資料輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

四、 資訊存放磁碟化在手工方式下,一切資訊都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上;而計 算機方式下,除原始憑證,其他所有資訊都能存放在計算機的磁性介質硬碟、 軟盤中,同時,隨時可以根據需要,將資訊列印到紙介質上。磁碟可以進行拷 貝,使會計資料的儲存更加安全。

五、 查詢高速自動化在手工方式下,要查詢一個數據,特別是收集某一彙總或加總資料時速度很 慢,而用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的資料;另外, 在查閱時,還可以歸類,列印查詢結果。