會計憑證怎麼保管

最佳答案 會計憑證是 記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或銷燬。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，如收、發料單等，也可以把這些原 始憑證單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證X期、編號、種類，同時在記賬憑 證上註明附件另訂和原始憑證名稱及編號。裝訂成冊的會計憑證，應指定專人負責保管，年度終了，應移交會計檔案室 登記歸檔。

會計憑證的保管是指會計憑證登賬後的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是 記賬的依據，是重要的經濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或銷燬。每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是 否齊全，然後按順序排列，裝訂成冊。
為了便於事後查閱，應加具封面，封面上 應註明 單位名稱、所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號 數、總計冊數等，並由有關人員簽章。為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封 籤，並由會計人員蓋章。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，如收、發料單等，也可以把這些原 始憑證單獨裝訂保管，在封面上註明記賬憑證X期、編號、種類，同時在記賬憑 證上註明附件另訂和原始憑證名稱及編號。
裝訂成冊的會計憑證，應指定專人負責保管，年度終了，應移交會計檔案室 登記歸檔。未經會計主管人員同意，任何人不得隨意查閱歸檔的會計憑證。一般 情況下，原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本 單位領導批准，可以複製，但應在專門的登記簿上進行登記，並由提供人員和收 取人員共同簽章。
會計憑證的保管期和銷燬手續，必須嚴格執行會計制度的有關規定。未到規 定保管期限的會計憑證，任何人不得隨意銷燬。對保管期滿的會計憑證，經本單 位領導稽核，報經上級主管部門批准後，才能銷燬。