會計對錯賬進行查詢有什麼方法
最佳答案 一般情況下,如果發生了錯賬,就要及時採取措施進行查詢,要綜合各種有關情況,確定可能出現差錯的範圍,確定查詢的線索,採用適當的方法予以查 錯。第二 步,將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對,檢查有無錯誤。所 以在實際工作中,一般是在採用其他方法查詢不到錯誤的情況下采用這種方法, 或者主要適用於期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查詢。
一般情況下,如果發生了錯賬,就要及時採取措施進行查詢,要綜合各種有關情況,確定可能出現差錯的範圍,確定查詢的線索,採用適當的方法予以查 錯。
—、順查法順查法是沿著制證一過賬一結賬一試算的賬務處理程式,從頭到尾進 行的普遍檢查。第一步,將記賬憑證與原始憑證核對,檢查有無制證錯誤。
第二 步,將記賬憑證及所附原始憑證與賬簿記錄逐筆核對,檢查有無錯誤。第三步, 結算各個賬目的發生額及期末餘額,檢查有無計算錯誤。第四步,檢查試算平衡 表上有無抄寫與計算錯誤。這種檢查方法,可以發現重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優點是查 的範圍大,不易遺漏,且準確性較高;缺點是工作量大,需要的時間比較長。
所 以在實際工作中,一般是在採用其他方法查詢不到錯誤的情況下采用這種方法, 或者主要適用於期末對賬簿進行的全面核對和不規則的錯誤查詢。
二、逆查法逆查法與順查法相反,是按照賬務處理的順序,從會計報表、賬簿、原始憑 證的過程進行查詢的一種方法。
即先檢查各有關賬戶的餘額是否正確,然後將有 關賬簿按照記錄的順序由後向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對,最後 檢查有關記賬憑證的填制是否正確。對由於某種原因造成後期產生差錯的可能性 較大而採用的如果記賬員認為錯誤可能出在當天最後幾筆業務或者當月最後幾 天的業務上,那麼,按照這樣倒過來的順序查詢,有時可以事半功倍。
三、抽查法抽查法是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行區域性檢查的方法。當發現賬 簿記錄有差錯,出納員可根據差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內容,而不必核 對全部內容。例如,差錯數字只在角位、分位,或者只是整數百位、千位,就可 以縮小查詢範圍,專門檢視角位、分位或者百位、千位的數字,其他的數字不必 一一檢查。
四、 差額檢查法是直接從賬賬之間的差額數字來查詢錯誤的方法。記重賬時,可從賬簿記錄 中查詢,如果發現同一賬戶記錄中有兩個數相同並與這個差額相等,其中一個數 字可能是重記的數字。五、偶合法是在錯賬的查詢中,經常使用的一種方法。所謂偶合法,即根據賬簿記錄差 錯中最常見的規律,根據差錯的情況來推測差錯原因進而查詢差錯的一種查詢方 法。
它主要用來查詢帶有規律性原因造成的差錯。