檔案八防的內容是什麼
最佳答案 防高溫、防潮溼、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。檔案庫房保管應具有如下的控制措施:檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
檔案庫房檔案安全保護的八防:即防高溫、防潮溼、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲等要求。
根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、溼度較大的庫房應配備去溼機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸菸,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可透過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調裝置,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。
優點
八防實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智慧化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統採用模組化設計,系統功能強大,便於升級維護。使用者可根據本單位實際功能需求,選擇需要的功能模組。加強檔案安全管理工作,杜絕各類危害檔案安全事故發生,確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。