OA辦公系統有什麼用

最佳答案 oa辦公系統主要有以下幾點用處：自動搜尋文件、實現流程自動流轉、幫助企業實現高效的協同辦公、快捷釋出資訊、幫助企業打造資訊化平臺、幫助企業實現移動辦公。

oa辦公系統主要有以下幾點用處：

1、自動搜尋文件

在傳統辦公模式的情況下，透過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件，另外透過許可權進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜尋文件，提高工作效率外，還可以保證文件資料的安全性。

2、實現流程自動流轉

傳統的企業業務、文件流轉都是透過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業實現智慧化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。

3、幫助企業實現高效的協同辦公

傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素，無法及時進行溝通，使得工作協作無法順暢進行。而使用OA辦公系統任務分派，部門之間透過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的瞭解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。

4、快捷釋出資訊

以往企業每天的資訊，都是透過公告欄或者人工傳達，往往容易失去時效性。而利用OA辦公系統通知、公告、論壇、問卷等應用。可以將企業每天產生的大量資訊，如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動，還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒，確保每個員工都可以收到。

5、幫助企業打造資訊化平臺

透過辦公OA系統實現文件共享、任務協同等，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。

6、幫助企業實現移動辦公

使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要移動裝置連線上網路，就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，可以隨時隨地進行審批，既保證企業業務的順利開展，又能提高審批工作效率。